در این جلسه دبیر علمی همایش سرکار خانم دکتر سارا باقری به‌منظور دعوت از جناب آقای دکتر محمد جعفری معاون محترم تربیت‌بدنی و سلامت وزارت آموزش و پرورش در دفتر ایشان حضور یافت؛
جناب آقای دکتر جعفری نیز ضمن استقبال از برگزاری همایش، آمادگی خود را برای حضور به‌عنوان «سخنران ویژه در مراسم افتتاحیه» و «سخنران کلیدی در پنل تخصصی همایش» اعلام نمودند